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cours - Manuel de Gestion Financière pour les Partenaires



Une bonne gestion financière est un atout essentiel dans le bon développement organisationnel  et fait partie intégrante de la gestion de projet/programme. La gestion financière est un  
instrument indispensable permettant une organisation plus efficace conduisant ainsi à  
l’amélioration du programme des activités. Des systèmes solides de gestion financière  
permettent à l’organisation d’être plus apte à contrôler ses propres affaires. Sans cela, l’avenir  
reste incertain : il pourra être difficile de prévoir l’épuisement des ressources financières et,
surtout, il pourra être difficile de financer des projets/programmes.

Le 1er chapitre de ce manuel offre un aperçu des éléments, des principes, des outils et de la  
responsabilité de la gestion financière. Le 2ème chapitre traite des principes de base de la  
planification et de la budgétisation, la première des quatre tâches spécifiques de la gestion  
financière. Il présente les meilleures pratiques de la planification budgétaire, du suivi des  
budgets et de la prévision des flux de trésorerie. Le 3ème chapitre examine les principaux  
registres tenus. Le chapitre décrit l’importance des registres, des méthodes comptables et des  
documents comptables essentiels devant être tenus. Le 4ème chapitre traite des différents  
types de rapports financiers exigés par les parties prenantes. Le 5ème chapitre étudie les  
contrôles financiers et les meilleures pratiques pour s’en servir. Le 6ème chapitre traite de  
la fraude et des irrégularités, les risques associés ainsi que la manière de les réduire. Le  
7ème chapitre décrit les procédures internes et externes d’audit, leur importance ainsi que les  
types d’opinion d’audit. Enfin, le manuel contient une liste de formats d’échantillons dans la  
section des annexes.


Objectif du manuel
Ce manuel décrit les meilleures pratiques dans les tâches spécifiques de gestion financière
– notamment, la planification et la budgétisation ainsi que les contrôles financiers. Il étudie 
ce que les équipes de direction peuvent faire pour guider l’orientation à long terme de leur 
organisation (une activité parfois désignée sous le terme de « gouvernance ») et il décrit 
d’autres aspects de la gestion financière pouvant être incorporés dans la structure d’une 
organisation. Nous espérons que ce manuel sera utilisé par les présidents et membres 
des comités de direction, les dirigeants, les directeurs, les gestionnaires, le personnel 
des programmes, les administrateurs et le personnel chargé des finances.

SOMMAIRE

1. INTRODUCTION A LA GESTION FINANCIERE 

1.1 ELEMENTS DE LA GESTION FINANCIERE  
1.2 PRINCIPES DE LA GESTION FINANCIERE  
1.3 LES OUTILS DE GESTION FINANCIERE  
1.4 RESPONSABILITE DANS LA GESTION FINANCIERE  

2. PLANIFICATION ET BUDGETISATION  

2.1 LE PROCESSUS DE BUDGETISATION  
2.2 BONNE PRATIQUE DANS LA BUDGETISATION  
2.3 BONNE PRATIQUES DANS LA BUDGETISATION  
2.4 GROUPES CIBLES DU BUDGET  
2.5 ÉCHANTILLON DE FEUILLES DE CALCUL SUR LE BUDGET  
2.6 PREVISION DE FLUX DE TRESORERIE  
2.7 COMMENT PREPARER UNE PREVISION DU FLUX DE TRESORERIE  

3 DOCUMENTS COMPTABLES  

3.1 IMPORTANCE DES DOCUMENTS  
3.2 METHODES COMPTABLES  
3.3 DOCUMENTS ESSENTIELS   

4 RAPPORT FINANCIER  

4.1 ÉTAT DU BUDGET ET DEMANDE D’AVANCE 
4.2 RELEVE COMPTABLES ANNUELS  
4.3 RAPPORT AUX DONATEURS ET AUX BAILLEURS DE FONDS  
4.4 RAPPORT AU GOUVERNEMENT  
4.5 RAPPORT AUX BENEFICIAIRES  
4.6 QUALITES DE L’INFORMATION SUR UNE BONNE COMPTABILITE  

5 CONTROLES INTERNES  

5.1 PRINCIPE DE CONTROLE DE LA TRESORERIE  
5.2 PRINCIPE DU CONTROLE BANCAIRE  
5.3 CONTROLE DU BUDGET ET DES COMPTES  
5.4 CONTROLES DES ACHATS ET DES AUTORISATIONS  
5.5 CONTROLE DE LA GESTION  
5.6 CONTROLES PHYSIQUES  

6 FRAUDE ET IRREGULARITES  

6.1 DES MESURES POUR REDUIRE LA FRAUDE  
6.2 COMMENT SURVIVRE ET REAGIR  

7 AUDIT EXTERNE  

7.1 IMPORTANCE DES AUDITS  
7.2 AUDIT INTERNE  
7.3 AUDIT EXTERNE  
7.4 AUDITS INITIES PAR LES DONATEURS  
7.5 LE RAPPORT DE L’AUDIT  

8 ANNEXES  


ANNEXE 1 – ÉCHANTILLON DE FORMAT DU LIVRE DE CAISSE  
ANNEXE 2 - ÉCHANTILLON DU FORMAT DU CALENDRIER DES AVANCES  
ANNEXE 3 – ÉCHANTILLON DU BUDGET ET DEMANDE D’AVANCE  
ANNEXE 4 - ÉCHANTILLON DU FORMAT DU RELEVE DE RECETTES ET DE PAIEMENTS  
ANNEXE 5 – ÉCHANTILLON DU FORMAT DE L’ETAT DE RECONCILIATION BANCAIRE  
ANNEXE 6 – ÉCHANTILLON DU FORMAT DE L’ATTESTATION DU COMPTE CAISSE  
ANNEXE 7 –LISTE DE CONTROLE A LA FIN DU MOIS  
ANNEXE 8 – PIECES JUSTIFICATIVES DE LA LISTE DE CONTROLE  
ANNEXE 9 – GUIDE DE GESTION FINANCIERE


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Ditulis oleh: younes younes - dimanche 2 décembre 2012

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